O que é o Buscador Contabil

O Buscador Contabil (buscadorcontabil.com.br) e uma plataforma SaaS voltada para escritórios de contabilidade que precisam gerenciar carteiras de clientes (pessoas físicas e jurídicas) e acompanhar obrigações fiscais de forma centralizada, sem depender de consultas manuais espalhadas em diferentes portais do governo.

O diferencial da plataforma e a integração direta com o Serpro IntegraContador, o gateway oficial do governo federal que da acesso programático a serviços como situação fiscal, declarações do Simples Nacional, procurações eletrónicas e outros dados que normalmente exigiriam login manual no e-CAC ou em portais específicos de cada tributo.

Certificados digitais como chave de acesso

Toda consulta ao Serpro depende de autenticação mTLS com certificado digital do contador ou do cliente (e-CNPJ ou e-CPF). O Buscador Contabil permite o upload dos certificados digitais A1 do escritório e dos clientes atendidos, armazenados de forma cifrada, e usa esses certificados para autenticar cada consulta automaticamente junto ao Serpro - sem que o contador precise abrir o certificado manualmente a cada consulta.

Certificados e-CNPJ funcionam integralmente com esse fluxo; certificados pessoais (e-CPF) tem suporte mais restrito, pois a autenticação mTLS específica do Serpro exige o certificado correto conforme o tipo de sujeito consultado.

Consultas e obrigações automatizadas

A partir dos certificados cadastrados, a plataforma automatiza um conjunto de consultas ao Serpro que, no fluxo tradicional, o contador faria manualmente em portais separados:

  • Situação fiscal (SITFIS): consulta consolidada de pendências do contribuinte junto a Receita Federal.
  • Simples Nacional (PGDAS-D): consulta as declarações do regime do Simples Nacional das empresas optantes.
  • DCTFWeb: acesso as declarações de débitos e créditos tributários federais.
  • Procurações eletrónicas: consulta de procurações vigentes entre outorgante e outorgado, necessárias para validar se o escritório tem autorização para atuar em nome do cliente perante a Receita Federal.

Ao todo, a plataforma integra 17 serviços diferentes do catalogo Serpro, cobrindo desde consulta de CNPJ até emissão e consulta de diferentes tipos de declaração e protocolo.

Busca automática de empresas por certificado

Um dos recursos centrais da plataforma e a busca automática de empresas vinculadas a um certificado digital: ao cadastrar o certificado de um contador ou escritório, o sistema consulta as procurações vigentes daquele certificado e cadastra automaticamente as empresas do portfólio que possuem procuração ativa, evitando o cadastro manual empresa por empresa. Esse processo roda em lotes controlados, com limite de segurança por execução para não sobrecarregar o gateway do Serpro.

Gestão de clientes pessoa física e jurídica

Além do módulo fiscal, a plataforma organiza a carteira de clientes do escritório contabil com cadastro completo de empresas (CNPJ) e, mais recentemente, também de pessoas físicas (CPF) - cobrindo contadores que atendem autónomos e profissionais liberais além de empresas. Cada cliente cadastrado fica vinculado ao regime tributário correto (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real, MEI ou isento), o que direciona quais consultas fazem sentido para aquele cliente.

Créditos e modelo de cobrança

O acesso as consultas automatizadas funciona por sistema de créditos, com compra via Asaas (pagamentos em reais) ou Stripe (pagamentos em dólar, para quem prefere ou precisa faturar em USD). Cada consulta ao Serpro consome créditos da conta do escritório, e o saldo pode ser recarregado a qualquer momento pelo painel.

Para quem o Buscador Contabil faz sentido

A plataforma foi pensada para escritórios de contabilidade que atendem uma carteira relevante de clientes e sentem o peso operacional de fazer consultas fiscais manualmente, portal por portal, certificado por certificado. O ganho principal e reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas de consulta e centralizar o controle de quais clientes tem procuração vigente e quais obrigações estão pendentes.

Escritórios muito pequenos, com poucos clientes e baixo volume de consultas recorrentes, podem não sentir o mesmo ganho imediato - o valor da automação cresce com o tamanho da carteira gerenciada.

Como começar

O primeiro passo e acessar buscadorcontabil.com.br e criar uma conta. Depois do cadastro, o próximo passo e o upload do certificado digital do escritório (ou dos clientes atendidos), que passa a habilitar as consultas automatizadas ao Serpro conforme as procurações vigentes de cada certificado.